この度は、友 U&I 愛にご出店していただき誠にありがとうございます。
出店に際する情報をお伝えいたしますので、ご確認をいただきご準備をお願いいたします。
なお、ご不明な点やご質問などございましたらお気軽にお問い合わせください。
*会場への搬入は8:00以降でお願いします。(イベントの開始時間は10:00です。)
*閉店時間は基本的にお任せします。(イベントの終了時間は16:00の予定です。)
*会場撤去は18:00までにお願いします。
*ビールとカキ氷は販売は本部のみとさせていただきます。(運営費のため)
*出店スペースは、一般的なサイズのテントやタープひと張り分(約3X3m)です。
*出店用のテントやタープ、机、イスなどは各店舗でご準備をお願いします。
当日の設営につきましても、各店舗にてご準備をお願いします。
テントやタープ屋根のあるものは、風で飛ばされないよう安全対策をお願いします。
*店舗を設置していただく場所は、芝生の上またはグランド上になります。
設置場所への横付けはできませんのでご了承ください。
また、駐車場所については当ホームページにてご案内します。
*会場内への車の乗り入れは、キッチンカーのみとさせていただきます。
*会場に電源はありませんので、必要な方は各自でご準備をお願いします。
発電機をご使用の場合は、来場者や他の出店者のご迷惑とならないよう、排気や騒音へのご配慮をお願いします。
*水道は公園内の公衆トイレと水飲み場にありますが、節度のあるご利用をお願いします。
*会場にはごみ箱を設置しませんので、店舗にて出たごみは各店舗にて処分をお願いいたします。
ご出店の方々にもごみの持ち帰りをお願いしますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
*今後、このホームページにて会場内のマップ(店舗配置図)を掲載しますので、出店場所のご確認をお願いいたします。
(店舗スタッフ専用の駐車場所も併せてご確認ください。)
*飲食類を販売される店舗につきましては、保健所にて営業許可書(臨時)の取得をお願いいたします。
当日、許可証のご確認をさせていただきます。
*イベント会場は関市が管理している公共の公園施設です。直火はできませんのでご理解ください。
また、店舗で火器を使用される際は消防法にのっとって自己責任でお願いします。
*小雨天決行の予定です。
多少の雨であれば開催を予定しておりますので、各店舗にて雨対策のご準備をお願いいたします。
荒天の場合は中止とさせていただきます。
(中止の場合は、前日の19:00までに当ホームページにて発表させていただきます。)
*出店料は1ブースにつき、以下の通りです。
物販・ワークショップ:3,000円
飲食店:5,000円
企業出店:5,000円
*出店料は、イベント運営費として有効に活用させていただきます。
(会場使用料、アーティストへの謝金、イベント保険費、音響システム代、会場設営費、燃料代、広報費、備品など)
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